Sustainability Coordinator: hoe duurzaamheid vorm krijgt in uw POS-projecten
De belangrijkste takeaways
• Apolline de Patoul, Sustainability Coordinator bij POP Solutions, vertaalt de Europese Green Deal naar concrete acties binnen POP Solutions.
• Intern coördineert en implementeert ze het MVO-beleid van POP Solutions.
• Extern ontwikkelt ze methodes voor ecodesign en verstrekt ze de duurzaamheidsgegevens die klanten nodig hebben voor hun rapportage.
• POP Solutions is EcoVadis Gold-gecertificeerd (top 5% van de gecertificeerde bedrijven in de sector) en maakt gebruik van FSC-karton.
• POP Solutions berekent op aanvraag de CO₂-voetafdruk op bedrijfs- en productniveau.
Op de POS-markt is ecologisch en maatschappelijk verantwoord ondernemen een belangrijk selectiecriterium geworden. Het is intussen zelfs een verplicht onderdeel in aanbestedingen. Bij POP Solutions zorgt Sustainability Coordinator Apolline de Patoulervoor dat de eisen van de Europese Green Deal worden opgevolgd én vertaald naar concrete acties. Haar rol situeert zich op het vlak van design, inkoop, productie en verkoop en vormt de basis voor een betrouwbare, meetbare en all-round MVO-aanpak.
Wie is Apolline de Patoul, Sustainability Coordinator bij POP Solutions?
Apolline de Patoul is Sustainability Coordinator bij POP Solutions. Vanuit Nijvel coördineert ze in samenwerking met vijf ontwerpstudio’s (Amersfoort, Antwerpen, Mechelen, Nijvel, Luik) en twee productiesites (Nijvel, Antwerpen) het MVO-beleid van de groep. Daarnaast is ze de drijvende kracht achter het verkrijgen én behouden van de MVO-certificeringen die het engagement van POP Solutions onderbouwen, zoals EcoVadis Gold (hernieuwd in 2025) en FSC. Daarnaast begeleidt ze klanten bij het naleven van wettelijke voorschriften en bij de uitrol van ecologisch verantwoord ontwikkelde projecten.
Wat houdt de functie van Sustainability Coordinator in de POS-sector in?
De Sustainability Coordinator buigt zich over twee aspecten die elkaar naadloos aanvullen: intern definieert, coördineert en implementeert zij het MVO-beleid van het bedrijf. Extern ontwikkelt zij methodes om ecodesign in klantprojecten te integreren en de nodige duurzaamheidsgegevens te verstrekken voor hun rapportage.
Interne dimensie
Intern structureert Apolline het MVO-beleid van POP Solutions rond verschillende operationele en gecoördineerde pijlers.
Dat uit zich onder meer in het berekenen van de CO₂-voetafdruk van POP Solutions als geheel en de entiteiten van de groep, in het gebruik van energie opgewekt door meer dan 1000 zonnepanelen op de productiesites, en in de voortdurende verbetering van afvalscheiding.
Het beleid focust daarnaast ook op de bewustmakingsacties van leveranciers via speciale webinars en een eigen MVO-charter. POP Solutions geeft (als het verenigbaar is met de wensen van de klant) bovendien altijd de voorkeur aan korte toeleveringsketens en Europese leveranciers, en blijft zich inzetten via certificeringen zoals EcoVadis (met een derde gouden medaille op rij in 2025).
Externe dimensie
Extern ontwikkelt Apolline methodes om ecodesign naadloos in klantprojecten te integreren. Haar holistische aanpak houdt rekening met de volledige levenscyclus van het POS-materiaal: van de materiaalkeuze en het ontwerp tot de productie, de logistiek, het gebruik én het einde van de levensduur.
Deze aanpak gaat gepaard met een sensibiliserings- en bijscholingsproces dat alle teams mobiliseert (verkoop, ontwerpers, inkoop, productie, logistiek). De aanpak is bovendien gebaseerd op duurzaamheidsgegevens die in overeenstemming zijn met de Europese protocollen en die kunnen worden ingezet voor de CSRD- en EUDR-rapportage van de merken. Klanten kunnen daarnaast ook rekenen op een optionele berekening van de CO₂-voetafdruk van specifiek POS-materiaal om de technische keuzes per project objectief te kunnen beoordelen.
Hoe krijgt ecodesign vorm in POS-projecten?
Ecologisch ontwerp of ecodesign houdt in dat een POS-display zo wordt ontworpen dat de milieu-impact doorheen de volledige levenscyclus wordt beperkt: van de materiaalkeuze tot het einde van de levensduur.
De levenscyclus van een POS-display volgens POP Solutions
- Materiaalkeuze en ontwerp: FSC-karton, gerecycleerde materialen, alternatieven voor nieuwe kunststoffen, vereenvoudigde montage, modulariteit.
- Productie: optimalisatie van snijpatronen, vermindering van afval, gebruik van zonne-energie op de productiesites (Nijvel en Antwerpen).
- Logistiek: optimalisatie van transport, bundeling van transportstromen, weloverwogen keuze van verpakkingen.
- Gebruik: levensduur afgestemd op de campagne, robuustheid, mogelijkheden tot hergebruik.
- Einde levensduur: recycleerbaarheid, modulariteit, terugwinningsketens.
Berekening van de CO₂-voetafdruk
Om het ecodesignproces te stroomlijnen, biedt POP Solutions op aanvraag ook een berekening van de CO₂-voetafdruk van specifieke POS-materialen aan. Dat maakt het mogelijk om keuzes op het gebied van ecodesign objectief te staven en merken betrouwbare gegevens te verstrekken voor hun MVO-rapportage.
Op welke manier is duurzaamheid bij POP Solutions een gezamenlijke inspanning?
MVO is een collectieve verantwoordelijkheid. Het is mijn taak om de lijnen uit te zetten.
De betrokken afdelingen
Ecodesign zit bij POP Solutions in alle afdelingen geïntegreerd:
- Verkopers nemen MVO-aspecten mee vanaf het eerste gesprek.
- Industrieel ontwerpers zorgen voor designs die het materiaalgebruik optimaliseren en die 100% demonteerbaar en modulair zijn.
- Inkoopmanagers selecteren gecertificeerde en traceerbare grondstoffen.
- Productieteams passen de normen voor ecodesign toe in de fabrieken.
- Logistiek optimaliseert het transport en de keuze van de verpakkingen.
Een externe keten met klanten en leveranciers
Apolline onderhoudt ook een rechtstreeks contact met klanten om vragen over materialen, certificeringen en CO₂-gegevens te beantwoorden. Daarnaast werkt ze nauw samen met leveranciers om ervoor te zorgen dat de krijtlijnen in het MVO-charter worden nagekomen.
Wat dit concreet betekent voor uw POS-projecten
De begeleiding door Apolline levert drie operationele voordelen op voor uw merk.
- U produceert milieuvriendelijker POS-materiaal. Ecodesign wordt al van bij de briefing in de volledige levenscyclus geïntegreerd. Keuzes op het gebied van materialen, ontwerp en productie worden vooraf met de teams besproken.
- U voldoet aan de MVO-eisen. De EcoVadis Gold-certificering van POP Solutions, die het bedrijf in de 5% best beoordeelde bedrijven in de sector plaatst, bevestigt de kwaliteit van ons MVO-beleid.
- U beschikt over betrouwbare gegevens voor uw MVO-rapportage. POP Solutions meet zijn CO₂-voetafdruk op bedrijfs- én productniveau volgens een erkend protocol. Uw rapporten zijn dus gebaseerd op methodologisch onderbouwde cijfers.
Een stapsgewijze aanpak, project per project, die erop gericht is de milieu-impact van POS-materiaal te beperken en concrete gegevens voor rapportage te verstrekken.
Bestaat er POS-materiaal zonder milieu-impact?
Nee. Geen enkel type POS-materiaal heeft nul impact op het milieu. Duurzame ontwikkeling is een geleidelijk proces dat in samenwerking met onze klanten tot stand komt. Elk project is een afweging tussen commerciële doelstellingen, technische beperkingen, gebruiksduur en milieu-impact.
De keuze tussen karton en duurzame materialen hangt in de eerste plaats af van het gebruik: gebruiksduur, plaats in de winkel, doelstellingen op het gebied van hergebruik. Dit is een van de basisprincipes van ecodesign volgens POP Solutions: het product afstemmen op het daadwerkelijke gebruik en op basis daarvan het meest geschikte materiaal kiezen.
De plaatsing van bijenkasten op het terrein illustreert onze MVO-aanpak: het is een initiatief dat verder gaat dan alleen voldoen aan de regelgeving en dat gericht is op de lange termijn.
Integreer ecologisch ontwerp in uw volgende POS-projecten
Wil u ecodesign op een concrete en geloofwaardige manier integreren in uw POS-projecten? Het team van POP Solutions begeleidt u van bij de eerste briefing tot en met het berekenen van de CO₂-voetafdruk van uw displays. Neem contact met ons op om uw project te starten, of ontdek onze aanpak op het gebied van duurzame ontwikkeling in detail.