Het beroep van aankoper bij POP Solutions: uw POS-materiaal produceren in België of in het buitenland

In het kort:

• Phil Logist volgt de productie van het permanente POS-materiaal van POP Solutions op, van de opstart tot de levering.
• POP Solutions produceert in zijn eigen fabrieken in België of bij partners in het buitenland.
• De klant kiest waar de productie plaatsvindt. POP Solutions adviseert daarbij op basis van kwaliteit, leveringstermijn en budget.
• Phil ontmoet elke nieuwe partner persoonlijk en controleert onder meer of die aan de EcoVadis-vereisten voldoet.

Produceren in België of in het buitenland: beide opties hebben hun voor- en nadelen. Phil Logist, aankoper bij POP Solutions, onderhandelt met onze partners en volgt elke productie op tot aan de levering. De keuze van de productielocatie ligt altijd bij de klant.

Wie is Phil Logist?

Phil Logist is aankoper bij POP Solutions. Op het organigram van de groep staat zijn functie vermeld als purchaser. Na een vijftiental jaar in de internationale burgerluchtvaart ging hij aan de slag bij een bedrijf dat kartonnen POS-materiaal produceert. Vervolgens legde hij zich toe op de productie en opvolging van permanent POS-materiaal. Hij vat zijn rol als volgt samen: “Ervoor zorgen dat onze klanten hun POS-materiaal op tijd en volgens afspraak ontvangen, zonder dat ze zich daar zorgen over hoeven te maken.”

Wat houdt de functie van aankoper bij POP Solutions in?

Phil Logist heeft drie belangrijke taken:

• Hij onderhandelt over de prijzen met de internationale partners van POP Solutions.
• Hij volgt elke productie op, van de opstart tot de levering.
• Hij verzorgt de dienst na verkoop.

Dagelijks volgt hij lopende producties op, bereidt hij toekomstige leveringen voor en vraagt en vergelijkt hij offertes. Hij wordt al betrokken zodra een briefing binnenkomt, om na te gaan of de vraag haalbaar is binnen de mogelijkheden van het project en de gekozen materialen.

Hij werkt vooral samen met de projectmanagers, de interne productieteams en de ontwerpteams, waaronder de industrieel ontwerper.

Produceren in België of in het buitenland: wie beslist?

De klant beslist. POP Solutions adviseert op basis van kwaliteit, leveringstermijn en budget, maar produceert uiteindelijk waar de klant dat wenst.

In België vindt de productie plaats in de eigen fabrieken van de groep, die gespecialiseerd zijn in metaal, kunststof, karton en digitaal drukken. De leveringstermijnen zijn er korter. Al ons kartonnen POS-materiaal wordt in België geproduceerd. Ook 80% van de omzet uit ons permanente POS-materiaal is afkomstig van productie in België.

In het buitenland werkt POP Solutions samen met partners in Polen, Tsjechië, Slowakije, Italië, Bosnië en Herzegovina, Turkije en China. Dankzij deze partners kunnen we ook productiemogelijkheden aanbieden die we intern niet hebben. De leveringstermijnen zijn er wel langer. Deze uitbestede productie vertegenwoordigt 20% van de omzet uit ons permanente POS-materiaal.

Hoe waarborgen we de kwaliteit van productie in het buitenland?

Door onze partners zorgvuldig te selecteren en rechtstreeks contact met hen te onderhouden.

• Onze partners zijn actief in domeinen die nauw aansluiten bij de kernactiviteiten van POP Solutions.
• Phil ontmoet elke nieuwe partner persoonlijk. Zijn belangrijkste criterium is een duidelijke en eerlijke communicatie. Daarnaast let hij op de netheid van de werkplaatsen, de naleving van veiligheidsvoorschriften, de organisatie en de communicatiemogelijkheden, waaronder een gemeenschappelijke taal.
• Hij controleert of de partner voldoet aan onze vereisten op het vlak van maatschappelijk verantwoord ondernemen (milieu, sociale aspecten en mensenrechten, ethiek en verantwoord inkopen).

Loopt er tijdens de productie iets mis, dan zoekt Phil samen met de producent naar een oplossing. De klant verwacht immers POS-materiaal van onberispelijke kwaliteit.

Onze samenwerkingen lijken een beetje op een relatie: duidelijke afspraken, goede communicatie en vertrouwen. Persoonlijk contact opent deuren die met een e-mail gesloten blijven.

Wat betekent zijn rol voor u?

Phil volgt de productie van uw POS-materiaal op, van de opstart tot de levering, en probeert u daarbij zo weinig mogelijk te belasten. Samen met de projectmanagers en de interne teams staat hij garant voor het eindresultaat. Die rol ligt hem bijzonder goed. Wat hij het leukste vindt aan zijn job? De onverwachte situaties en de uitdagingen die daarbij komen kijken.

Van bestelling tot levering doen we er alles aan om onze klanten optimaal te begeleiden.

Op zoek naar een betrouwbare partner voor de productie van uw POS-materiaal?

Neem contact op met onze POS-experts om uw project te bespreken. Wilt u weten wie uw project dagelijks opvolgt? Ontdek dan ook de functie van accountmanager.